Lac-des-Grandes-Baies

Bienvenue au blogue du Lac-des-Grandes-Baies

 

NOMS DES PRÉSIDENT(E)S ; NOMBRE DE MEMBRES

ASSOCIATION DU LAC-DES-GRANDES-BAIES

PRÉSIDENT(E)S ET NOMBRE DE MEMBRES

ANNÉE NOMBRE de MEMBRES PRÉNOM NOMS

1978 33 Hélène Robert

1979 24 Roland Neirynck

1980 47 Roland Neirynck

1981 30 Roland Neirynck

1982 49 Roland Neirynck

1983 53 Roland Neirynck

1984 67 Roland Neirynck

1985 114 Roland Neirynck

1986 117 Roland Neirynck

1987 119 Adrien Vachet

1988 89 Adrien Vachet

1989 94 Adrien Vachet

1990 86 Adrien Vachet

1991 71 Adrien Vachet

1992 54 Laurent Denis

1993 51 Laurent Denis

1994 115 Laurence Lord

1995 125 Laurence Lord

1996 127 Jean-Claude D’Aoust

1997 101 Jean-Claude D’Aoust

1998 107 Claude Cousineau

1999 123 Claude Cousineau

2000 115 Albert Sabourin

2001 120 Albert Sabourin

2002 116 Albert Sabourin

2003 106 Jean-Paul Gauthier

2004 104 Jean-Paul Gauthier

2005 124 Jean-Guy Cousineau

2006 152 Jean-Guy Cousineau

2007 203 Jean-Guy Cousineau

2008 192 Jean-Guy Cousineau

2009 208 Jean-Guy Cousineau

2010 188 Michel Dion

2011 ? Michel Dion

2012 ?

Filed under : ADMINISTRATION,Histoire de l'Association
By stephanevalois
On 7 juin 2011
At 0 h 00 min
Comments : 0
 
 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Bonjour!

Vous êtes cordinalement invité(e)s à l’assemblée générale de l’Association du Lac-des-Grandes-Baies

dans une  semaine environ.

Date:   dimanche, 25 juillet à 9 h.

 

Comme à l’accoutumée, café, liqueurs, beignes…

 

Si vous avez des sujets à apporter, vous pouvez le faire en communiquant avec Roland Pepin

ou en attendant le jour de l’assemblée.

Vous trouverez ci-après l’ordre du jour qui est prévu actuellement.

 

 

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

 

DIMANCHE,  25 juillet 2010, à 9 h.

 

ORDRE DU JOUR

 

 

  1. Mot du président

 

2.  Adoption de l’ordre du jour

 

3.  Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale

 du 19 juillet 2009

 

4.  Présentation du rapport financier 

 

5.  Ensemencement :  17 juin 2010 :  Jean-Guy Cousineau

 

6.  Fête de l’Amitié :  5 septembre à la plage

 

7.  Profil d’hiver 2009 – Luc Rousseau – Richard O’Reilly

 

8.  Évaluations foncières :  Roland Pepin

 

9.Varia

a)  arbres disponibles en grande quantité :  Roland Pepin

b)  maladie des sapins?

c)  sévérité:  taillage haie de cèdres

d)  ne prend pas de carte si gros bateau

 e)

f)

g)

    11.  Élections :  président d’élections, secrétaire

    12.  Présentation du nouveau conseil

    13.  Levée de l’assemblée

Filed under : Assemblée Générale
By Michel Dion
On 15 juillet 2010
At 12 h 01 min
Comments : 0
 
 

COMPTABILITÉ du 1er juin 2008 au 31 mai 2009

De Roland Pepin:

J’ai vérifié les états financiers du 1er juin 2008 au 31 mai 2009 et le rapport que j’ai préparé apparaît ci-après.  Il est conforme aux règles généralement établies, selon les méthodes de présentation annuelle.

J’ai été à même de comparer les résultats entre compte de Caisse populaire et « recettes-dépenses » ainsi que le système de petite caisse gérée par le président.  Toutes les factures sont présentes et quand le total ne concorde pas avec le montant du chèque ou du retrait, c’est toujours en moins, au frais du président.

Je me permettrai de suggérer quelques modifications à la tenue de livres afin de conformer les états financiers aux désirs exprimés par les membres.  Exemple:  il faudra à l’avenir séparer dans les dépôts les montants représentant la valeur des cartes de membres de la valeur des dons pour l’ensemencement.  Également, dans les dépenses, il faudra séparer les différents items détaillés dans le rapport des recettes-dépenses pour ne pas confondre nourriture, ustensiles, etc.

 

 

ASSOCIATION DU LAC-DES-GRANDES-BAIES  
       
ETATS DES RECETTES ET DÉPENSES 1 juin 2008 31 mai 2009
       
       
       
RECETTES      
              CHÈQUES                  PETITE              TOTAL
                     CAISSE  
       
Solde reporté 3 831,17   1 976,50   5 807,67  
Dépôts 2 220,00     2 220,00  
Cartes de membres   300,00   300,00  
Divers 0,01   23,50   23,51  
      0,00  
      0,00  
      0,00  
      0,00  
      0,00  
    321,00   321,00  
  6 051,18   2 621,00   8 672,18  
      8 672,18  
       
       
       
DÉPENSES      
                 CHÈQUES                  PETITE                  TOTAL
                     CAISSE  
       
Fête d’été à la plage 0,00   567,89   567,89  
Soirée des bénévoles 0,00   115,29   115,29  
Assemblée générale 0,00   74,90   74,90  
Nourriture 0,00   0,00   0,00  
Articles de bureau 0,00   0,00   0,00  
Ensemencement 1 761,00   1 600,00   3 361,00  
Dons 40,00   20,00   60,00  
Frais de caisse 9,60   0,00   9,60  
Divers 391,03   588,15   979,18  
Moitié-moitié      
  2 201,63   2 966,23   5 167,86  
      5 167,86  
       
SURPLUS DES REC./DÉP.     3504,32

 

 

ASSOCIATION DU LAC-DES-GRANDES-BAIES
     
BILAN 1 juin 2008 31 mai 2009
     
     
     
ACTIF    
     
Compte de Caisse 3 849,55    
Épargne stable 64,17    
Part de qualification 5,00    
Petite caisse 348,50    
Immobilisation (1) 2 437,33    
     
                   TOTAL DE L’ACTIF   6 704,55  
     
     
PASSIF    
     
nil   nil
     
     
CAPITAL   6 704,55  
     
     
(1)  immobilisations    
     
12 tables 386,24    
1 trophées des présidents 166,73    
1 chaudron 30,00    
1 sceau 25,00    
1 kiosque à la plage 1 829,36    
     
  2 437,33    
Filed under : ADMINISTRATION
By Michel Dion
On 27 août 2009
At 8 h 44 min
Comments : 0
 
 

ÉVALUATION FONCIÈRE ET TAXATION

Étonnant!  Absurde! 

Un membre de notre association, citoyen de Nominingue, avec les permissions requises, construit, à ses frais,  un petit chalet sur les pistes cyclables.

L’association vient de recevoir un compte de taxes!!!  Plus de 200$.  Incluant la police, l’incendie et les taxes à 60c du 100$.  Constatations:  la police ne peut pas se rendre au chalet;  les pompiers non plus;  les taxes ont évolué de la même façon que les nôtres, en fonction de l’évaluation foncière.

L’évaluation foncière se monte à quelque 5 300$  le 3 octobre 2008, puis à quelque 8 500$ le 1er janvier 2009, une augmentation de plus de 3 000$, c’est-à-dire plus de 60%.

Notre président fait des représentations auprès de la Ville, nous verrons ce que cela va donner.

Roland Pepin

Filed under : ADMINISTRATION
By Michel Dion
On
At 5 h 45 min
Comments : 0
 
 

COMPTABILITÉ

Vous voudrez bien m’excuser pour le retard à transmettre le procès verbal de l’assemblée du 19 juillet dernier.

Après que  deux erreurs aient été découverts dans la présentation des états financiers, il me fallait faire une vérification complète des deux dernières années, mais j’ai dû remonter à l’année 2004 pour comprendre et corriger certaines anomalies, ainsi que mettre un ordre dans les papiers;  cela représente de nombreuses heures de travail… à temps partiel comme tout bénévole sait le faire.

 

Roland Pepin

Filed under : ADMINISTRATION
By Michel Dion
On
At 5 h 31 min
Comments : 0
 
 

PROCÈS VERBAL DU 19 JUILLET 2009

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

 

dimanche, le 19 juillet 2009              à 9 heures

 

au Centre communautaire de Nominingue

 

 

     1.  Mot du président

 

Le président attaque immédiatement le sujet de l’ensemencement des poissons. 

Nous avons été choisis pour semer de la truite grise aux deux ans pendant 10 ans, de 2010 à 2020.

En 2009, nous avons semé de l’omble de fontaine :  800 poissons de 8 à 14 po.

L’an prochain, nous allons recevoir de la moulac à l’automne, de 5 à 6 po.

Louise Nadon, conseillère du ministère, biologiste, se met à notre disposition pour répondre à nos questions et nous fournir des informations sur les frayères.   Voir la lettre sur le blogue.

Le président veut démissionner l’an prochain, à supposer qu’il soit réélu à la fin de cette assemblée, et annonce que la prochaine assemblée générale aura lieu le  23 mai 2010.

Plage :  décision de fabriquer un quai de 6 pi x 20 pi en pruche, selon l’approbation de la municipalité.  M.  (le conjoint de Manon William)         a suggéré une base en ABS et flotteurs, ce qui coûterait approximativement 2 500$.

La municipalité permet le nettoyage autour du kiosque – grandeur de 300 pi. c.

 

  1. Adoption de l’ordre du jour

 

Proposée par Jean-Claude D’Aoust, appuyé par Lyne Bérardelli – le varia demeure ouvert.

Suggestions : 

a)  historique du lac (Roland Pepin)

b)  comité de citoyens (Roland Pepin)

c)  qualité de l’eau

d)  circulation des bateaux (Lyne Bérardelli)

e)  régénération des rives

f)   les gros morceaux

 

  1. Adoption du procès-verbal de l’assemblée du 20 juillet 2008

 

Le procès-verbal a été transmis l’an dernier par le moyen du blogue, des corrections ont été apportées alors et apparaissent également sur le blogue.

 

 

 

 

  1. Correspondance

 

Lettre de Diane Lachaîne, ÉVALUATION ÉQUITABLE, comité formé à St-Faustin-du-Lac-Carré.

 

  1. Présentation du rapport financier

 

Vu que Rodrigue Ragot est absent, le président présente le rapport  mensuel des recettes et dépenses de l’association ainsi que le résultat final de l’année.

Les recettes, y compris le solde de 2 133,50$ de l’année 2007,  s’élèvent à

6 043,00$ et les dépenses à 3 381,63$, pour un résultat final de 2 661,37$.

S’ajoute le produit de la vente de carte de membres i.e. 1 770,00$ pour un solde final de 4 431,37$.

Après étude, Roland trouve une seconde erreur et remet le rapport après la vérification.

Acceptation, après correction,  proposée par Suzanne D’Aoust,

appuyée Michel Dion.

 

NOTE :   J’ai vérifié les états financiers de notre association et j’ai dû revenir en arrière pour plusieurs années.  Je vais proposer une nouvelle tenue de livres pour qu’à l’avenir les bilans reflètent la réalité.  J’espère qu’on me fera confiance (1) et qu’on me permettra d’envisager l’avenir de préférence à faire des commentaires sur le passé.  Je dois dire que le président actuel a toutes les preuves en mains et qu’il n’a pas refusé de fournir les informations pertinentes au bilan;  actuellement, le seul problème en est un de science comptable, ce qui sera corrigé rapidement.

 

(1)       J’ai fait des études en comptabilité.

J’ai travaillé deux ans pour J.J.Joubert (la tomate)

               à Laval, où, à 18 ans,  j’ai dû corriger les

               états financiers « débalancés »;

j’ai travaillé deux ans pour un comptable agréé

               de Montréal.

 

  1. Ensemencement le 18 juin 2009

 

Voir le mot du président.

 

  1. Profil d’hiver :  Luc Rousseau

 

Remise d’une feuille en couleurs pour indiquer les pistes de ski de fond, raquettes et randonnée à pied.

Ces pistes peuvent servir l’hiver mais non pas l’été.

Le dessin indique en jaune une longueur de 4,7 km, en rouge, 5,5 km, en vert, 2,3 km, en bleu, 3,6 km. 

 

Le pont sur la rivière Petite-Nation est considéré dangereux.  Il doit être réparé ou refait complètement.   Le coût prévu exige de chercher des subventions auprès de la municipalité, du député, etc.

Proposition :  M. Bourget propose que M. Luc Rousseau monte un dossier avec devis, lequel sera négocié auprès de la municipalité avec l’aide du président.

Appuyé par Michel Dion.  Accepté à l’unanimité.

Proposition :  M.  Guy Leblanc propose que l’association  défraie un montant équivalent à 25% des subventions jusqu’à concurrence de 1 000$.

Appuyé par Lyne Bérardelli.  Accepté à l’unanimité.

Remerciements aux bénévoles, la liste sera affichée sur le blogue.

 

  1. Fête de l’amitié :  le 6 septembre  2009, à la plage.

 

Le président souligne que notre association est la seule actuellement à prévoir une fête pour réunir les résidants de notre lac.

Un membre peut amener 3 personnes.

Le tirage devrait dispenser autant de prix de présences que l’an dernier.

Plusieurs attendent ce moment pour prendre leur carte de membre.

 

  1. Rapport sur la clarté de l’eau :  Mario Fournel

Mario Fournel est absent, donc pas de rapport.

 

  1. Rapport sur l’asphaltage du Chemin-des-Buses :  J-Pierre Pilon

 

Jean-Pierre Pilon, responsable du projet a envoyé deux lettres à la municipalité qu’il a lues à l’assemblée.  C’est deux lettres se trouvent sur le blogue.

L’une d’elle, celle du 20 juillet, demande de continuer le pavage sur le dernier kilomètre promis.

 

  1.  Varia

 

  1. Sujets de Roland Pepin

 

a)     historique du lac :  commencé;  plusieurs personnes à rencontrer

b)     comité de citoyens :  étude des évaluations et procédures entreprises

c)      fosses septiques :  étude en cours qui prouve que la loi est ultra vires

algues bleues – ultrasons

 

      13.  Qualité de l’eau :  Jean-Guy Cousineau

 

               il y a 200 maisons autour du lac, 6 fosses ne sont pas conformes

               pour analyser l’eau, il faut transporter les échantillons à Québec en dedans             

             d’une journée, ce qui est impossible.

               Roland ajoute qu’il nous faudrait un mini-laboratoire dans la région pour le faire, 

              ce qui fournirait des emplois.

 

      14.   Circulation de bateaux

             

    Il y a une sensibilisation et une éducation à faire auprès des résidants et des

                visiteurs.  Moyen :  lettre à remettre aux résidants quand on passe pour la carte

              de membres;  affiche (et lettres) au débarcadère.

          Proposition :  par M. Drouin, secondé par Roland Pepin

 

  1. Ramassage des gros morceaux

 

Les estivants riverains aimeraient que le ramassage se fasse au moins une fois durant l’été, quand ils sont présents.  Donc, en juillet préférablement.

 

 

  1. Élections

 

   Proposé comme président :  M. Jean-Guy Cousineau.  Unanimité.

   Michel Dion proposé comme vice-président par Suzanne D’Aoust, secondée 

   par Jean-Claude D’Aoust.

   Comme il est midi moins cinq, Roland Pepin propose de reconduire tous les 

   membres du comité exécutif, à condition qu’ils acceptent.

   Proposé par Roland Pepin, secondé par Jacynthe Pepin.

   Secrétaire :  Jacqueline Pepin

   Trésorier :  Rodrigue Ragot

      

 

  1. Levée de l’assemblée

 

Le président mentionne que la prochaine assemblée générale sera tenue

le 23 mai 2010, parce qu’il démissionnera alors pour affaires personnelles.

 

 

NOTE IMPORTANTE DE LA SECRÉTAIRE, APRÈS LA LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE.

 

Vu que les vacanciers ne seront pas arrivés, il est préférable d’oublier cette date;  Jean-Guy Cousineau pourra toujours démissionner à cette date et le vice-président prendra la relève pour que l’assemblée se tienne, comme à l’accoutumée, dans le mois de juillet.     Jacqueline Pepin

 

 

Le  nom du blogue :

www.lacdesgrandesbaies.quebecblogue.com

 

Une invitation aux membres d’envoyer des textes pour soutenir la permanence du blogue.  Roland Pepin mentionne qu’il avertit toujours par courriel avant de mettre quelque chose sur le blogue.

Filed under : ADMINISTRATION
By Michel Dion
On
At 5 h 21 min
Comments :1
 
 
 
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